Чем заменить Trello: обзор популярных российских аналогов

В августе 2023 года компания Atlassian, которой принадлежит популярный планировщик, объявила об отключении пользователей из России. Все, кто любили Trello за простой и удобный интерфейс и вели там проекты, встали перед выбором: обходить блокировки или искать альтернативу. Мы собрали обзор пяти российских аналогов. Оказалось, что они могут не только с легкостью заменить Trello, но и открыть новые возможности для управления проектами. 

Популярный сервис подойдет для персональной и командной работы с проектами любого масштаба. Рабочий процесс в нем можно организовать с помощью канбан-досок или планировщика задач с системой вложенности и приоритетами. 

Дополнительный функционал неплохо расширяет возможности сервиса. Например, подключив сбор заявок через встроенную форму, вы создадите простую CRM-систему. А онлайн-помощник избавит от рутинной работы, автоматически создавая задачи по заданным параметрам. 

Важное преимущество ЛидерТаска – автономный режим. 

Если пропадет интернет, вы сможете продолжить работу над проектом в приложении на смартфоне или компьютере. Когда связь восстановится, система автоматически обновит и подгрузит все изменения.  

Основные особенности 

Управление проектами. ЛидерТаск предлагает большой набор инструментов, поэтому помогает оценить и наладить процесс эффективнее, чем Trello. Для этого разработчики добавили модули для контроля и оценки эффективности сотрудников, предусмотрели функцию «Хронометраж», чтобы отслеживать планируемое и реальное время на выполнение каждой задачи. 

Работа с задачами. Чтобы сервис стал удобным инструментом для управления даже сложными и масштабными проектами, разработчики уделили большое внимание блоку с задачами. В ЛидерТаск вы сможете: 

• создавать подзадачи без ограничений по вложенности, 
• устанавливать приоритеты, 
• настраивать повторяющиеся задачи, 
• добавлять метки без ограничений, 
• давать поручения и получать уведомления через Telegram.

Так выглядит цепочка с иерархией задач. Функция полезна при работе с масштабными сложными проектами. С помощью вложенности вы распределяете мелкие задачи между сотрудниками, а сами следите за процессом. На любом уровне вложенности работает весь набор настроек: уведомления, вложения, дополнительные поля, комментарии и прочие функции

Сделать работу еще продуктивнее помогут плагины «Очередь» и «Таймлайн». Плагин «Очередь» распределяет все задачи по приоритетности и предлагает одну из них для работы в данный момент. Что из предложенного взять в работу, а что отложить – вы решаете сами. После завершения выбранной задачи система предложит следующую. Такой подход помогает сконцентрировать внимание на конкретном деле и быстро справиться с авралом.

Плагин «Таймлайн» визуализирует рабочий процесс и помогает распределить задачи проекта на последовательные этапы. Когда все задачи собраны на временной шкале, проще находить между ними взаимосвязи, оценивать нагрузку, определять сроки выполнения.

Работа с досками. Здесь сервис очень похож на Trello: интерфейс досок простой, функциональный и не перегружен лишними опциями. Чтобы разобраться и начать работу хватит 15-20 минут. 

Интерфейс канбан-доски в ЛидерТаск простой и интуитивно понятный. К карточкам с задачами можно добавлять метки и важную информацию, менять цвета и тему оформления

Полезные функции

Дополнить возможности платформы можно с помощью расширений, которые покупаются один раз и действуют бессрочно для всех сотрудников. Интересный функционал у расширений «Инспектор» и «Регламенты». 

«Инспектор» – это бот, который контролирует выполнение работы за вас. Создайте задачу и установите дедлайн, а бот самостоятельно задаст уточняющие вопросы, отправит ответственному сотруднику напоминание и проследит за сроками. Модуль «Регламенты» нужен для создания инструкций или обучающих материалов. С его помощью можно организовать обмен опытом и процесс адаптации новичков. 

Внешние интеграции

Сервис интегрируется с Telegram. В Телеграме вы сможете: 

• назначать ответственных за выполнение задач; 
• получать уведомления о ходе работы над задачей; 
• ставить задачи в текстовом или голосовом сообщении, с помощью пересланных сообщений или файлов.

Перенос из Trello

Переезд в ЛидерТаск автоматический и бесплатный. При импорте перенесутся доски и карточки. Какие именно доски переносить – вы выбираете сами. 

Тарифы

Бесплатная версия доступна одному пользователю и содержит ограничения по функционалу, количеству задач, проектов и досок. Премиум-тариф за 279 рублей предназначен для персонального использования. В нем нет ограничений по количеству задач или проектов, доступны все инструменты для эффективного управления проектами. Если для работы нужны общие доски и проекты, то вам подойдет Бизнес-тариф за 429 рублей. 

Сервис для командной работы с проектами и регламентами по методу Канбан. У Пространств простой интерфейс, он идеально подходит для небольших команд, которые ищут хороший инструмент для базовой работы с задачами.

Основные особенности

Управление проектами. Во время работы пользователи отображаются на доске в реальном времени. Понять, над какой задачей сотрудник работает в данный момент, можно с помощью специальной иконки. Такая функция помогает синхронизировать и улучшить командную работу. Во время обсуждений сразу видно, кто из сотрудников участвует и какие карточки просматривает. 

Добавить в заметки чтобы посмотреть позже?

Чтобы узнавать о свежих записях укажите email:

Работа с задачами. Сервис не перегружен большим количеством модулей или опций. В нем понятный стандартный набор для удобной работы:

• описание, ярлыки и теги к задачам, 
• приоритетность выполнения, 
• срок выполнения, 
• поиск и фильтры, 
• чаты.

Работа с досками. Здесь логика такая же простая и привычная, как и в работе с Trello. Вы создаете рабочее пространство, а в нем любое количество проектов. Проект отображается в виде канбан-доски или таймлайна. Ограничений по количеству досок в одном пространстве нет, поэтому их удобно группировать по колонкам, например, по направлениям, отделам или ответственным. 

Полезные функции

Упорядочить работу и собрать всю важную информацию вместе помогут пользовательские вкладки. На них можно добавить:

• документацию о проекте с описанием целей и этапов работы, 
• таблицы и Документы от Google, 
• ссылки на необходимые для работы ресурсы.

Функция поможет разобрать завал из файлов и вкладок, оставив под рукой только самое нужное. 

Работа с Google-документом из вкладки в Пространствах

Регламенты – раздел, в котором можно собрать:

• инструкции и правила работы, 
• тесты для проверки знаний сотрудников, 
• важные и полезные для работы и обучения файлы. 

С помощью регламентов вы упростите адаптацию новых сотрудников, проверите знания и навыки вашей команды, сохраните полезный опыт из предыдущих проектов. Создавать и редактировать регламенты может каждый сотрудник. Интерфейс раздела похож на обычный текстовый редактор, в котором вы сможете:

• настроить иерархию документа и стили текста; 
• прикрепить ссылки; 
• вставить изображения и видео; 
• добавить к документу вопросы, чтобы создать тест. 

Интерфейс раздела «Регламенты»

Перенос из Trello

Как и другие сервисы, Пространства поддерживает бесплатный автоматический переезд за пару кликов. Вы сможете перенести выбранные доски и карточки с задачами. 

Тарифы

На бесплатном тарифе доступны все функции, но есть ограничение по числу человек в команде – не больше 10. Для небольших коллективов сервис станет полноценным бесплатным решением для организации работы. Платный тариф стоит 225 рублей в месяц на человека. 

Платформа для фрилансеров и команд любого размера из разных сфер: от маркетинга и ИТ до производства и образования. Сервис помогает вести и контролировать несколько проектов или направлений одновременно. 

Основные особенности  

Структура. Она более гибкая, чем в Trello, и позволяет работать с большими и сложными проектами. Платформа объединяет в себе несколько сервисов: 

• базу знаний,  
• СРМ-систему,  
• систему аналитики.

Работа с задачами. В WEEEK качественно проработан функционал для работы с задачами, он включает:

• многоуровневые задачи,  
• приоритеты выполнения, 
• подзадачи с отдельными датами и тегами,
• группировку по спринтам для Скрам-команд.

Интерфейс для работы с задачами

Работа с канбан-досками. Разработчики WEEEK предусмотрели автоматическую синхронизацию задач из канбан-досок с календарем и списком проекта. Еще один плюс – удобное переключение между разными досками и визуализация взаимосвязей с помощью диаграммы Ганта. 

Полезные функции

На платформе собрана отличная база знаний с обучающими статьями и роликами. С ними вы быстро изучите интерфейс, узнаете об основных возможностях и интересных фишках сервиса. Если появятся вопросы, на них ответит онлайн-помощник на базе ИИ. 

У базы знаний хорошо проработана навигация, есть как статьи, так и обучающие видео

Интересная функция, которая поможет сотрудникам выполнять работу без выгорания – медитации. Сервис предлагает подборку упражнений с разным временем и тематикой: от дыхательной гимнастики до работы над негативными эмоциями. 

Внешние интеграции

У WEEEK небольшой, но продуманный список интеграций, в котором:

• календари от Google, Apple и Яндекс, 
• Figma, 
• Miro, 
• Airtable, 
• таблицы и документы от Google.

Также предусмотрен автоматический перенос не только из Trello, но и Notion и Jira.  

Перенос из Trello

Перенести данные в WEEEK можно бесплатно. Есть два способа: вручную или по API. При ручном импорте перенесутся:

• названия задач,  
• даты, 
• описания с сохранением верстки, 
• комментарии, 
• кликабельные ссылки, 
• исполнители.

Если переезжать по API, то дополнительно перенесутся и вложенные файлы. Все доски разом можно перенести только на Premium-аккаунте. В остальных случаях каждую доску нужно будет импортировать отдельно. 

Тарифы

У бесплатной версии практически нет ограничений по функционалу и дополнениям, но есть лимиты:

• 5 сотрудников в команде, 
• 5 досок на проект,  
• 7 проектов в работе, 
• 100 сохраненных документов в базе знаний. 

Минимальный платный тариф – Lite – стоит 199 рублей за пользователя. Он сохраняет ограничение по количеству пользователей и CRM-воронок – до 10. Тариф Pro за 399 рублей дополнительно дает доступ к настройкам приватности, позволяет приглашать в проект до 20 гостей. На Business тарифе за 450 рублей в месяц к функционалу добавляется портфельное управление проектами, диаграмма Ганта и логи действий. 

Сервис для работы в команде, который подробно визуализирует рабочий процесс, отображая нескольких досок на одном экране. Благодаря этой функции менеджеры могут одновременно управлять разными процессами и командами. 

Базовая версия хороша для стандартного управления проектами и задачами через доски по типу Trello. Для продвинутой работы есть платные дополнения: Канбан, Скрам, тайм-трекинг и другие. Kaiten хорошо подходит для команд, которые предпочитают работать в Канбан и Скрам. Сервис работает через браузер или в виде приложения на смартфон, версии для компьютера нет.

Основные особенности

Управление проектами. Возможность отображать несколько досок на экране и настроить между ними иерархию – одно из главных отличий и плюсов Kaiten. Такая особенность помогает руководителям следить за проектом без погружения в мелкие задачи. Также сервис позволяет разделить работу над проектом на параллельные потоки по исполнителям или отделам. 

В одном рабочем пространстве собрано три доски, которые можно перемещать и менять местами

Работа с задачами. Как и у других сервисов из подборки, у Kaiten хороший функционал, который позволяет:

• создавать регулярные задачи по расписанию; 
• настраивать требования для приема и завершения задач; 
• создавать шаблоны, пользовательские и автоматизированные процессы; 
• создавать задачи через Slack или с помощью письма на специальный email; 
• получать уведомления в Slack и Telegram.

Работа с досками Канбан и Scrum. Бесплатная версия подойдет для базовой работы с карточками, а с помощью платного модуля можно:

• добавить на доски подколонки и дорожки, 
• получить доступ к подробной аналитике в виде графиков и диаграмм, 
• установить WIP-лимиты и предупреждения о задержке карточек на определенном этапе работы. 

Платное расширение дает доступ к запуску Спринта, диаграмме сгорания и графику скорости команды. В Trello работать с методикой Скрам не получится даже на платном тарифе. 

Полезные функции

Разработчики Kaiten сделали акцент на гибкости и трансформации рабочего пространства под любой проект и сферу: от программирования до бухгалтерии и служб поддержки. Кроме этого, Kaiten собирает подробные отчеты об эффективности работы команды и каждого отдельного сотрудника, поддерживает функцию учета времени. Если переживаете за безопасность и сохранность данных, то установите Kaiten в приватном облаке или на собственном сервере компании. 

Платформа предлагает 12 видов отчетов

Внешние интеграции

Есть два варианта интеграции с Kaiten. Первый – создать кастомную версию при помощи открытого API. Второй – воспользоваться готовыми модулями, среди которых Тильда, почтовые сервисы от Яндекс, Google и Outlook, Slack и Telegram.

Перенос из Trello

Переехать в Kaiten можно бесплатно и автоматически за пару кликов. Важно следовать подсказкам системы и правильно соотнести пользователей при переносе.  

Тарифы

Бесплатная версия содержит базовый функционал таск-трекера для работы с задачами и документами. Вы сможете создавать и изменять доски, подключать интеграции, использовать широкий набор настроек для задач. Количество пользователей и проектов на бесплатном тарифе не ограничено, но недоступны дополнительные модули:

• Канбан, Скрам и диаграмма Ганта;
• автоматизация; 
• учет времени; 
• управление группами; 
• служба поддержки; 
• User Story Mapping.

Минимальный тариф начинается с 420 рублей в месяц и позволяет подключить два дополнительных модуля на выбор. Следующие тарифы отличаются лишь количеством доступных дополнительных модулей. 

Кроссплатформенный сервис для управления проектами по принципам Agile. Подходит для больших команд со сложными проектами и активной коммуникацией. Устройство досок похоже на Trello, но YouGile предлагает больший функционал для организации работы, настройки доступов и управления задачами. На платформе реализована иерархия объектов, которая помогает структурировать работу любой сложности и вложенности. 

Основные особенности

Управление проектами. У YouGile намного лучше проработана система доступов для сотрудников. В Trello 3 стандартные роли: член команды, наблюдатель, администратор. YouGile предлагает 108 опций для точной настройки ролей и позволяет создавать кастомные роли. 

Работа с задачами. У каждого сотрудника есть персональный планировщик, где он может собирать разные типы задач, добавлять их в избранное или отслеживать просроченные задачи. 

Интерфейс персонального планировщика. Можно быстро создавать, сортировать и редактировать задачи, смотреть по ним историю и переписываться с коллегами в чате

Отдельное внимание разработчики уделили коммуникации сотрудников. В сервисе реализована полноценная и функциональная система чатов: личных, групповых, по задачам. У чатов есть все привычные функции:

• цитирование собеседника, 
• реакции и смайлики,
• упоминания, 
• закрепленные сообщения, 
• редактирование и удаление сообщений. 

Работа с досками. Здесь сервис предлагает расширенные настройки, дополнительные атрибуты для продуктивной работы и кастомные стикеры: 

• числовые для расчета бюджета,  
• текстовые для любых пометок, 
• отметки о приоритетности,
• таймер. 

Полезные функции

Интересные дополнения YouGile – это сводки и лента событий. Сводки – это колонки, в которые по определенным критериям можно собрать задачи из всех проектов. Такая сортировка помогает отслеживать выполнение приоритетных задач. 

Лента событий – эта история всех действий в системе. С помощью фильтров в ней можно найти просроченные или удаленные задачи, определить ответственных по уже закрытым проектам, прочитать архив сообщений. 

В ленте можно не только найти нужные события, но и восстановить удаленные по ошибке задачи или файлы, а также скачать все в виде таблицы

Внешние интеграции

Сервис предлагает интеграцию только с почтой для автоматического создания задач. О разработке других модулей и расширении функционала платформы информации на официальном сайте нет. 

Перенос из Trello

У сервиса есть функция автоматического бесплатного переноса, но работает она только из веб-версии. Можно импортировать:

• доски, 
• колонки,
• задачи и подзадачи в виде чек-листов,  
• описания, 
• файлы, 
• комментарии в виде сообщений в чате.  

Тарифы

Бесплатная версия дает доступ ко всем функциям, но ограничивает размер команды до 10 человек. С 11 пользователя цена за месяц будет 396 рублей. Разработчики предлагают коробочную версию с приоритетной поддержкой и расширенным функционалом в области безопасности. Такой вариант стоит 596 рублей в месяц на сотрудника, но заплатить нужно будет минимум за год. 

Уход Trello обернулся для многих стрессом и потерей данных. Но есть и хорошая новость – на рынке существует множество аналогов Trello, которые работают в России. При этом отечественные разработки – это многофункциональные платформы, которые объединяют множество модулей для успешного управления проектами. Тайм-трекинг, развернутая отчетность, базы знаний, системы оценки продуктивности – все доступно в одном сервисе и от одного разработчика. В Trello такой функционал возможен только через интеграцию в сторонних сервисах, стабильную работу которых нельзя гарантировать. Все компании из нашей подборки размещают серверы только на территории России и внесены в реестр российского ПО, поэтому гарантируют безопасность и сохранность ваших данных.