Новое приложение Microsoft Office для Android — как установить и использовать
Несколько дней назад Microsoft представила новое приложение Office для телефонов и планшетов на базе Android, включающее в себя Word, Excel, PowerPoint и некоторые дополнительные функции, которые ранее были доступны в виде отдельных приложений.
Несмотря на то, что на момент написания этого обзора новый Microsoft Office для Android не удастся обнаружить простым поиском в Play Маркет, поскольку это пока лишь предварительная версия, установить его всё равно возможно. В статье — о том, как это сделать и общая информация о функциях приложения.
Установка Microsoft Office для Android
Пока новое приложение Office, объединяющее в себе все отдельные офисные приложения Microsoft, находится в раннем доступе и для обычного пользователя Play Маркет оно скрыто: даже при наличии прямой ссылки на страницу в официальном магазине вы получите сообщение, что такая страница не существует.
Чтобы получить возможность его установки на свое мобильное устройство Android, потребуется выполнить следующие шаги (их можно выполнить как с телефона, так и с компьютера, будучи под своим аккаунтом Google):
Добавить в заметки чтобы посмотреть позже?- Зайдите на страницу группы Google Office Mobile Android Preview — https://groups.google.com/forum/#!forum/officemobileandroidpreview
- Присоединитесь к этой группе (подпишитесь). Без подписки доступа к приложению в Play Маркет не будет.
- После успешной подписки на странице группы вы увидите предложение скачать приложение Office по ссылке, как на скриншоте ниже.
- По ссылке вы сначала попадете на страницу, подтверждающую, что вы стали участником программы тестирования, а затем — на обычную страницу загрузки приложения Microsoft Office для Android.
- Скачайте и установите приложение. На телефоне это делается стандартным способом, если же все описываемое вы проделывали с компьютера, нажмите «Установить», выберите устройство, на которое нужно произвести установку и, когда этот телефон или планшет будет подключен к Интернету, Office установится на него автоматически.
На этом установка завершена. В будущем, когда выйдет финальная версия приложения, вы сможете скачать его без шагов 1-4, а я постараюсь не пропустить этот момент и соответствующим образом отредактировать этот материал.
Возможности мобильного приложения Office
Для использования мобильного Microsoft Office вам потребуется учетная запись Майкрософт, если она уже используется в каких-то приложениях на вашем Android, то скорее всего заново вводить данные не придется, вход произойдет автоматически.
После запуска приложения вы увидите главный экран, в котором отображаются документы, с которыми вы работали в последнее время (при условии, что вы пользовались учетной записью Майкрософт), далее ваши возможности включают:
- Вы можете открыть имеющиеся документы из OneDrive или из хранилища телефона, нажав по значку папки справа вверху. Если вы хотите отобразить только определенные типы документов в списке последних, нажмите по стрелке рядом с надписью «Главная» вверху.
- Нажав на значок «Плюс», вы можете создать заметку (синхронизируются с заметками ), использовать пункт «Линза» для сканирования документов с помощью камеры смартфона (аналогично отдельному приложению Office Lens) или выбрать «Документы» для создания документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.
- Редактирование документов мало чем отличается от того, что реализовано в отдельных офисных приложениях. По умолчанию, создаваемые документы сохраняются в OneDrive, но вы можете выбрать в настройках приложения (открываются по нажатию на значок профиля) папку на вашем телефоне в качестве места сохранения по умолчанию.
- Там же, в настройках вы можете отключить открытие документов в «Мобильном представлении» (так они удобны для чтения), если вам требуется, чтобы они выглядели на экране так, как будут выглядеть на печати.
- Нажав на пункт «Действия», вы можете сделать некоторые дополнительные вещи: передать файлы между компьютером и телефоном (требуется Интернет), передать файлы между разными мобильными устройствами (на них должно быть установлено приложение Office), выполнить распознавание текста или преобразование фотографии в таблицу Excel, создать или подписать PDF файл. Здесь же есть возможность сканирования QR-кодов и использование содержащихся в них данных в виде текста.
Кажется, всё основное отметил. Думаю, если вы ранее использовали отдельные приложения Office на вашем Android, то такое объединение всех инструментов в одном приложении может оказаться удобным.
Каких-то значительных недочетов я обнаружить не сумел, единственное, на что обратил внимание — заметки в списке на главной странице по какой-то причине называются «Личные сообщения». Пожалуй, это всё. А вы используете Office на мобильном?
Быстрые ссылки