Как расставить приоритеты

Популярный метод расстановки приоритетов – матрица Эйзенхауэра.

Я встречал информацию про него в книгах Роберта Кийосаки, Брайана Трейси, Стивена Кови, Бодро Шофера и многих других коучей по успеху и личной эффективности.

Чтобы добиваться максимальной продуктивности, нам небходимо планировать свой день/неделю и все необходимые дела на бумаге.

Наш мозг очень ленив. Без писменной фиксации задач, он позаботится о том, чтобы мы сильно не напрягались и выкинет половину из памяти.

Но когда мы начинаем составлять планы на день и записывать все дела на бумагу, вплоть до самых маленьких, то часто возникает путаница. Десятки, а иногда и сотни дел, часть из которых изо дня в день переносится на следующее число. Как быть?

Забить на мелкие дела, не заносить их в список?

Вариант, но часто есть небольшие дела на пол часа, от которых зависит очень многое. Например, заплатить штраф за парковку в неположенном месте. По сравнению со срочным годовым отчетом, это вроде мелкое 5-ти минутное  дело. Но при его не выполнении могут ждать большие неприятности. А поздравить маму с днем рождения? 3-х минутный звонок, который по сути ничего не меняет в вашей жизни, но я считаю это не менее важное дело, чем годовой отчет.

Выполнять все дела по порядку занесения их в список?

Хорошо тренирует дисциплину. Но часто появляются важные и срочные дела, выполнить которые нужно как можно скорее, а они стоят в конце списка. При этом в начале оказываются практически бесполезные мелочи.

Добавить в заметки чтобы посмотреть позже?

Чтобы узнавать о свежих записях укажите email:

Есть отличные метод – выделять каждое утро по часу на выполнение самых неприятных, но важных дел.

Как говорит Брайан Трейси, поедать мерзких лягушек с утра, чтобы потом не омрачать оставшийся день мыслями об этих неприятных делах. У каждого есть мелочи, которые мы оттягиваем на последний день – написать отчет, разобраться с недовольным клиентом, сходить в банк, разгрести завал в шкафу. Все, что угодно. Этот способ позволит решать такие мелкие, но энергозатратые дела с утра и в оставшийся день концентрироваться на действительно важных вещах.

Но как среди огромного списка выделить “лягушек”, важные и неважные дела?

Нужно взять лист бумаги, разделить его на 4 части. Проведи горизонтальную и вертикальную черту посередине. В левом верхнем углу напиши “Срочные и важные”. В правом верхнем – “Несрочные, но важные”. В левом нижнем – “Срочные, но неважные”. В первом нижнем – “Несрочные и неважные”

. .

Теперь распределяем наш список дел по данным критериям.

Все силы концентрируем на важных и срочных делах. Вторым пунктом идут несрочные, но важные дела. Третий пункт – срочные, но неважные дела. А четвертый – скорее всего большинство из этих дел не будет выполнено.

Что можно передать на исполнение кому-то, передаем. Но если дело требует нашего участия и находится в списке неделями, просто можно забить на него и вычеркнуть. Нужно уметь концентрироваться на главном, отбрасывая в сторону мелочи.

.

Второй метод – разбить дела по следующим принципу.

– Слева вверху квадрат результата. Те дела, выполнение которых принесет быстрый 100% ощутимый результат.

– Справа вверху квадрат потенциала. Те дела, выполнение которых потенциально может принести отличный результат.

– Слева снизу квадрат с делами, выполнение которых возможно даст какой-то эффект, но нужно тестировать чтобы понять.

– Справа снизу квадрат растрат. Это те дела, выполнение которых не принесет никакого результата кроме потраченного времени. Или потраченное время и усилия не эквивалентны получаемому результату.

.

. 

Ну и третий метод, который я использую чаще всего. Отлично подходит для ведения бизнеса.

– Слева вверху квадрат с проектами, выполнение которых принесет быстрые и большие деньги.

– Справа вверху квадрат с проектами, на выполнение которых уходит мало времени и они приносят небольшие деньги.

– Слева снизу – большие деньги, но требующие долгой рутинной работы.

– Справа снизу – дела, отнимающие много времени и приносящие небольшой доход.

.

.

Выбери ту модель матрицы, которая подходит для тебя лучше всего. Надеюсь, это поможет тебе быстрее добиваться целей и работать продуктивнее.

Добавляйся ко мне в друзья в социальных сетях. Там я каждую неделю делюсь полезной информацией по заработку в интернете и путешествиям:

Если хочешь получать от меня ссылки на лучшие статьи по заработку в интернете и путешествиям в личных сообщениях ВКонтакте, подпишись на рассылку — pavelshiriaev.ru/rassilkavk

И поделись своим мнением ниже. Твой комментарий важен для меня.